第一节　管理信息化

概况  目前，世界已进入信息化时代，实现管理信息化是对现代企业的必然要求。公司根据这一认识，积极推进管理信息化。1995年5月投资20万元，在水厂安装了微机监控系统屏幕显示试备以后，逐步加大投入，陆续为部分科室配备微机终端设备，并加入国际互联网。清润净水厂、第一净水厂等主要生产岗位，均配置先进的微机设备，实现了微机数字化传输。

1992年，全年共做各种水质分析11445项次，其中源水3309项次，出厂水6504项次，管网水1344项次，出厂水合格率达99.83%，管网水合格率达99.8%，水质综合合格率达99.2%，各项水质指标均达到或起国家饮用水卫生标准的公司承诺服务的标准，各类数据及时通过现代信息化手段公布以后，得到了社会的好评。

由微机控制的供水模拟屏。2010年5月13日刘晓摄

使用供水企业管理系统  2009年9月，公司投资26万元新上由潍坊东方软件有限公司开发的供水企业管理系统。

 该系统是科研单位专门为供水企业研制开发的。从收费结算、开票记账到数据存储、提取，全部由微机操作，完全由电脑软件智能化控制，自动化完成，使公司收费、计费更加准确、方便、快捷，从而结束了自公司成立以来水费收缴完全由手工进行的历史，同时，实现了公司内部营业所、管线所和财务科的信息联网，使公司步入了现代化城市供水企业行列。

健全制度  为适应管理信息化的要求，公司制定并严格实行了信息管理制度。

新泰市自来水公司

信 息 管 理 制 度

第一条　为了加强信息管理工作，保证信息的时效性和真实性，发挥信息对生产经营管理的指导作用，促进企业发展，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条　本制度管理信息为反映生产经营管理活动的各种资料、报表、指令、报告、数据、凭证密码等。

第三条　企业管理信息为内部的原始记录、台帐、统计分析和经过加工分析的外部情报资料。

第四条　企业管理办公室为信息管理职能部门，负责内外信息的搜集、反馈、汇总、分析、传递工作。

第五条　信息管理部门要正确发现、识别评价、论证生产经营管理活动中的信息，进行分类、登记、汇总，及时准确的向领导传递，指导生产经营。

第六条　凡是涉及公司生产经营管理活动的帐、卡、表、文字数据原始记录的信息资料应保管归档。

第七条　信息资料必须真实齐全，字迹清楚，按程序传递。原始记录的信息资料按月装订成册，按年编号，由各编制单位保管，未经领导或主管部门同意不得销毁。

第八条　公司生产经营管理活动信息内容：

（一）净水厂生产的日供水量、加氯量、出厂水质量控制运行记录、千吨水耗电量设备运转日志、供水站水泵运行日志等；

（二）物资供应材料采购、调拨、退料、消耗、节约的数量质量等；

（三）外购金斗水库、青云湖水库、西周供水点、杏山井、一号井原水的水量、金额、付款方式等；

（四）富氧水厂生产耗原水量、耗电量、耗原材料量、生产水入库量、销售量等；

（五）“三产”校表、干洗、打字量、耗材量、耗能量、库存量等。

（六）劳动用的考勤、工种配备结构、资金增减量等。

（七）设备采购、安装、闲置、报废、调出、维修、保管量等；

（八）生产工具的采购、入库、领用、报废、盘存量等；

（九）供水营业销售的抄表汇总原始记录、收费汇总原始记录等；

（十）工程建设项目的上报、审批、发包、承包、施工验收、移交、使用量等。

第九条　公司内部应按期向企管办报送下列信息报表：

（一）企管办每月把各科室、各部门报来的各种信息资料，进行分析、汇总成生产经营总报告报公司领导审阅；

（二）政工科每月应报送职工养老保险金交纳、党员、干部、知识分子、统计表；

（三）财务科每月应报送资产负债表、损益表、上缴弥补款项表、富氧水厂财务表、“三产”财务表；

（四）生产技术科每月应报送土建、安装工程费用、用电统计表；

（五）水质检验科每月应报送源水、厂水月检分析报告、水质化验统计表；

（六）供应科每月应报送物资采购、发放表。

（七）净水厂每月应报送供水日报表、月报表、千吨水电耗月报表；

（八）营业所每月应报送水费征收月报表、水费收入月报表；

（九）管线所每月应报送水厂供水月报表、西周供水月报表、减免水费单位月报表、管线失修、维修月报表；

（十）节水办每月应报送自备井计划用水表、水资源费、污水处理费征收情况月报表；

（十一）总务科每月应报送生活用电及外用电情况月报表、车辆油耗与维修情况月报表、各科室内部电话费用月报表；

（十二）安装公司每月应报送生产经营情况月报表、财务情况月报表；

（十三）富氧水厂每月应报送富氧水销售经营情况月（周）报表、富氧水生产情况月（周）报表。

（十四）卫生室每月应报送采购药品及职工医药费用月报表；

（十五）“三产”每月应报送水表校验情况月报表、干洗中心经营情况月报表、打字社经营情况月报表。

第十条　加强信息教育，增强职工的信息意识，人人参与信息管理，形成信息网络。

第十一条　信息报表内容由企管办编制，各单位按内容填写报送。

第十二条　凡在信息管理中做出优异成绩的单位和个人，给予表彰奖励。

第十三条　凡违反本制度造成经济损失和不良影响的，视情节轻重分别给予经济处罚和行政处分。

第十四条　本制度由企管办负责解释。

第十五条　本制度自公布之日起施行。